Sản phẩm hữu ích
Chúng tôi xin được đăng bài viết Tại sao nên chụp ảnh hành lý trước khi ký gửi ở sân bay? của tác giả Dinh Phong Nguyen, bài gốc tại đây.
Khi đi du lịch, nhất là du lịch nước ngoài, bạn sẽ phải chuẩn bị rất nhiều thứ và đương nhiên hành lý kèm theo cũng khá cồng kềnh. Một kinh nghiệm của những người ưa xê dịch cho thấy, bạn nên chụp ảnh hành lý trước khi ký gửi ở sân bay. Việc làm nhỏ này nhưng lại có tác dụng rất lớn trong tình huống cấp thiết.
Hiện nay, dù dịch vụ hàng không ngày càng tốt lên, chuyện hành lý của khách bị hư hỏng hay thất lạc vẫn xảy ra ở khắp thế giới. Vì thế, bạn cần chuẩn bị cho tình huống đen đủi này để tăng khả năng tìm lại hành lý hoặc yêu cầu bồi thường trong trường hợp xảy ra chuyện thất lạc hay hư hỏng. Vì vậy, tốt nhất, khi đến sân bay, trước khi ký gửi, bạn hãy cẩn thận chụp ảnh hành lý của mình. Nếu có thể, bạn nên chụp hoặc quay video cả bên trong vali. Điều này sẽ giúp quá trình yêu cầu bồi thường của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bức ảnh sẽ là bằng chứng về tình trạng hành lý của bạn trước khi được ký gửi. Nó cũng giúp nhà chức trách dễ dàng nhận diện hành lý của bạn hơn. Nhiều chiếc túi, vali trông khá giống nhau, vì thế bức ảnh có thể giúp phân biệt hành lý của bạn với của người khác. Hình ảnh có thể cung cấp các chi tiết cụ thể như màu sắc, hình dáng, nhãn hiệu và những thông tin nhận dạng khác như thẻ hành lý hoặc nhãn dán.
Trong trường hợp bạn có bảo hiểm du lịch chi trả cho hành lý bị thất lạc hoặc hư hỏng, ảnh có thể giúp ích cho quá trình yêu cầu bồi thường. Nó cung cấp bằng chứng hữu hình về những gì bạn có. Tình huống xảy ra tranh chấp liên quan đến thiệt hại hoặc mất mát, một bức ảnh rõ ràng sẽ đẩy nhanh quá trình giải quyết và mang lại lý lẽ thuyết phục cao hơn. Vì thế, một kinh nghiệm cho thấy, bạn nên chụp ảnh hành lý trước khi ký gửi, nó không hề mất thời gian mà còn có thể giúp bạn trong những tình huống hy hữu.
Mẹo nhỏ giúp bạn chuẩn bị hành lý khi đi máy bay
Nếu bạn lo lắng vì có quá nhiều thứ cần phải mang mà bạn thì không biết sắp xếp như thế nào thì hãy cùng tham khảo một số mẹo nhỏ dưới đây:
+ Chuẩn bị va li phù hợp
Hầu hết các hãng hàng không chỉ cho phép mang hành lý xách tay không quá 7kg và hành lý ký gửi không quá 20 – 30kg. Theo quy định của Vietnam Airlines, mỗi kiện hành lý xách tay có tổng kích thước ba chiều không vượt quá 115cm (tương ứng 56 x 36 x 23 cm và tổng kích thước ba chiều của cả 02 kiện hành lý ký gửi không được vượt quá 273cm. Thông thường, va li hình chữ nhật thường sẽ đựng được nhiều. Nếu có thể, hãy mua loại có bốn bánh xe để đôi khi bạn có thể đặt vài túi nhỏ khác lên trên rồi đẩy đi trong sân bay hay ngoài đường một cách thoải mái
+ Lên danh sách những vật dụng cần mang
Trước khi lên đường, hãy hình dung tất cả những gì bạn cần mang, từ quần áo, giày dép, phụ kiện đến đồ dùng hóa mỹ phẩm. Tốt nhất bạn nên sắp xếp quần áo theo từng ngày tour để tránh mất thời gian trong việc tìm kiếm hoặc chọn lựa. Nên chọn quần áo với chất liệu nhẹ để tiết kiệm diện tích cho va li.
+ Chuẩn bị đồ trước khi xếp vào vali
Đối với đồ lót và đồ bơi, bạn nên thành những cuộn tròn, bọc túi nilon và nhét vào trong giày để tiết kiệm diện tích. Áo và quần cũng nên được cuộn lại để tránh bị nhăn. Nếu mang đồ trang sức bạn nên cất trong những chiếc hộp riêng hoặc bỏ trong các túi nilon nhỏ và nhớ niêm phong kín miệng túi. Các loại dầu gội, các chai mỹ phẩm, nước hoa phải đựng trong các chai nhựa theo quy định của hãng hàng không và đựng trong một túi nilong riêng trước khi cho vào trong vali hành lý. Các đồ còn lại bạn có thể dùng những túi nhỏ bằng nilon hay nhựa để xếp đồ vào bên trong, vừa phân biệt các nhóm đồ, vừa đảm bảo xếp vào hành lý gọn gàng.
+ Cách xếp đồ vào va li.
Để tiết kiệm tối đa diện tích, bạn hãy sắp xếp hành lý theo cách sau : xếp đồ jean, váy áo và các món đồ lớn ở dưới đáy của vali thay vì gấp gọn và xếp theo từng chồng.Xếp trang phục màu sáng ở đáy va ly và trang phục màu tối lên trên để tránh trường hợp làm bẩn vì mở ra, đóng vào vali nhiều lần. Sau đó lần lượt sắp xếp các vật dụng khác. Tất cả những món đồ nhỏ nên được chèn vào các góc vali, như vậy bạn đã tiết kiệm được các khoảng diện tích khá lớn.
Lưu ý, vali phải được lèn thật chặt và không có một khoảng trống nào. Nếu chỉ cần một khoảng trống nhỏ, vật dụng bên trong va li của bạn sẽ bị xê dịch liên tục, dễ gây hư hỏng hơn. Bạn có thể dùng giấy báo để lèn chặt những khoảng trống trong va li nếu có. Cuối cùng, bạn dùng một cái khóa nhỏ và khóa chặt vali lại trước khi ký gửi để tránh thất thoát đồ đạc bên trong.
Mẹo nâng cao an toàn và kiểm soát hành lý khi đi máy bay
Ngoài việc chụp ảnh vali trước khi ký gửi, bạn cũng nên lưu ý những điều sau để hạn chế rủi ro mất mát và xử lý dễ dàng hơn khi không may xảy ra sự cố:
1. Gắn thẻ tên và thông tin liên hệ rõ ràng
Hãy luôn đính kèm thẻ tên bên ngoài và đặt một tờ thông tin liên hệ bên trong vali – bao gồm tên, số điện thoại, email và địa chỉ nơi bạn lưu trú tại điểm đến. Trong trường hợp nhãn dán của hãng bị rơi hoặc mờ, đây sẽ là cứu cánh giúp người ta trả lại hành lý cho bạn nhanh chóng hơn.
2. Đánh dấu vali bằng cách cá nhân hóa
Rất nhiều vali giống nhau – đen, vuông, có bánh xe – dễ dẫn đến nhầm lẫn. Bạn nên dán sticker, buộc ruy băng màu nổi, hoặc dùng vỏ bọc vali có in tên để dễ dàng nhận ra từ xa. Điều này giúp bạn lấy đúng vali trên băng chuyền và giảm khả năng bị người khác lấy nhầm.
3. Ghi chú lại mọi thứ đắt tiền trong vali
Nếu bạn bắt buộc phải ký gửi đồ đắt tiền như máy ảnh, thiết bị điện tử, quà tặng, bạn nên ghi lại danh sách, chụp ảnh từng món, giữ hóa đơn nếu có – phòng trường hợp cần đòi bảo hiểm hoặc làm việc với hãng bay. Tuy nhiên, nguyên tắc vẫn là: đừng bao giờ ký gửi đồ quý giá nếu không bắt buộc.
4. Sử dụng AirTag hoặc thiết bị định vị hành lý
Trong thời đại công nghệ, bạn có thể gắn AirTag (Apple) hoặc các thiết bị theo dõi khác vào vali. Dù hãng bay không định vị được hành lý thất lạc theo thời gian thực, bạn thì có thể. Đã có nhiều trường hợp khách phát hiện hành lý bị gửi nhầm đến một thành phố khác và tự cung cấp tọa độ cho hãng để truy lại nhanh hơn.
5. Chụp lại nhãn hành lý ký gửi và giữ lại đến khi kết thúc chuyến đi
Mỗi vali ký gửi sẽ được dán một mã vạch hành lý gắn với boarding pass. Đừng vứt đi phần vé nhỏ chứa mã này, vì nếu thất lạc, bạn sẽ cần nó để khai báo. Chụp lại hoặc dán lên passport/điện thoại để dễ tìm.
Hành lý ký gửi luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển, vì vậy cần đóng gói cẩn thận và có chiến lược để bảo vệ tài sản của mình.
1. Hiểu về quy trình xử lý hành lý ký gửi
• Hành lý không được nhân viên hãng hàng không trực tiếp xử lý mà do một bên nhà thầu phụ ký hợp đồng với sân bay đảm nhiệm.
• Tùy vào cơ sở hạ tầng và tiêu chuẩn của từng sân bay, hành lý có thể bị quăng quật mạnh, dẫn đến hư hỏng.
• Một số sân bay có hệ thống băng chuyền cũ kỹ hoặc nhân viên làm việc quá tải, tăng nguy cơ hành lý bị xử lý thô bạo.
• Tình trạng rạch, phá khóa lấy tài sản giá trị không phải hiếm, nên cần bảo vệ đồ dùng cá nhân cẩn thận.
2. Tuyệt đối không để đồ có giá trị cao trong hành lý ký gửi
• Tài sản có tính thanh khoản cao như: tiền mặt, vàng, bạc, trang sức…
• Đồng hồ đắt tiền, đồ công nghệ giá trị cao (laptop, điện thoại, máy ảnh chuyên nghiệp)
Những món đồ này nếu mất rất khó truy tìm và hầu như không thể đòi bồi thường.Nếu buộc phải mang theo, hãy để trong hành lý xách tay và luôn giữ bên mình.
3. Cẩn thận với đồ dễ vỡ và đồ có thể bị hư hỏng
• Nếu mang theo chai lọ thủy tinh, rượu, nước hoa, cần bọc nhiều lớp xốp, quần áo hoặc túi khí.
• Đồ điện tử, nhạc cụ, màn hình, linh kiện máy móc cần có lớp bảo vệ đặc biệt.
• Nếu đồ dễ vỡ bị hư hại, dù có đòi bồi thường cũng rất mất thời gian, công sức, mà nhân viên hãng cũng bất lực vì họ không trực tiếp xử lý hành lý.
• Một số hãng có dịch vụ “Fragile” (hành lý dễ vỡ) nhưng không đảm bảo tuyệt đối.
4. Cẩn trọng với những món đồ có thể bị TSA mở ra kiểm tra
• Không sử dụng vali có khóa chốt nén quá chặt hoặc bị overloaded (quá tải trọng) vì:
• TSA hoặc nhân viên an ninh có thể mở kiểm tra.
• Nếu khóa quá chặt, họ có thể không đóng lại được đúng cách, dẫn đến bung khóa hoặc mất đồ.
• Nên sử dụng khóa TSA (loại khóa có thể mở bằng chìa chuyên dụng của TSA).
• Nếu có vật phẩm cần kiểm tra (pin dự phòng, chất lỏng dưới 100ml), hãy để trong hành lý xách tay để tránh bị mở ra kiểm tra trong quá trình vận chuyển.
5. Đóng gói hành lý đúng cách để giảm thiểu rủi ro
Chọn loại vali hoặc túi hành lý chắc chắn:
• Dùng vali vỏ cứng nếu chứa đồ dễ vỡ.
• Dùng vali vải mềm nếu cần linh hoạt không gian, nhưng phải có dây đai khóa chặt.
• Không nên dùng vali quá cũ, có khóa yếu hoặc dây kéo dễ rách.
✅ Bọc vali bằng màng bọc nilon hoặc túi bảo vệ chuyên dụng:
• Giảm rủi ro bị rạch vali.
• Hạn chế va đập, trầy xước.
• Một số sân bay có dịch vụ quấn màng bọc tại chỗ.
Sắp xếp đồ hợp lý:
• Để đồ nặng ở dưới, đồ nhẹ ở trên để tránh bị xô lệch khi vận chuyển.
• Nếu có chất lỏng, mỹ phẩm, hãy bỏ vào túi nhựa chống rò rỉ.
Dán thông tin cá nhân rõ ràng bên ngoài vali:
• Ghi tên, số điện thoại, email, địa chỉ phòng trường hợp hành lý thất lạc.
• Có thể gắn AirTag hoặc SmartTag để theo dõi hành lý bằng điện thoại.
6. Lưu ý về bảo hiểm hành lý & chính sách bồi thường
• Một số hãng có bảo hiểm hành lý mất mát hoặc hư hỏng, nhưng không phải lúc nào cũng bồi thường đầy đủ.
• Nếu hành lý bị mất, cần báo ngay cho quầy dịch vụ tại sân bay và yêu cầu lập biên bản (PIR – Property Irregularity Report).
• Cần có bằng chứng rõ ràng (hóa đơn, hình ảnh đóng gói trước khi bay, camera sân bay nếu có) mới có cơ hội đòi bồi thường.
7. Các vật dụng không nên để trong hành lý ký gửi
Những thứ bị cấm hoặc không khuyến khích ký gửi:
• Pin lithium, sạc dự phòng
• Vật dễ cháy, nổ (bật lửa, khí nén, sơn xịt)
• Chất lỏng trên 100ml không được đóng gói an toàn
• Giấy tờ quan trọng (hộ chiếu, vé máy bay, hợp đồng, tiền mặt)
• Dụng cụ y tế quan trọng (thuốc men, máy trợ tim, máy thở)
Kết luận: Cách bảo vệ hành lý ký gửi an toàn nhất
Không để đồ giá trị cao trong hành lý ký gửi
Đóng gói chắc chắn, bọc hành lý bằng màng bọc nilon
Dùng vali có khóa TSA, tránh vali quá chặt hoặc dễ bung
Dán thông tin cá nhân và theo dõi bằng AirTag/SmartTag nếu có
Hạn chế ký gửi đồ dễ vỡ hoặc có giá trị kỷ niệm
Nắm rõ chính sách bồi thường và lập biên bản ngay nếu có sự cố
Tóm lại: Hành lý của mình, mình phải tự lo, tránh mất công cãi vã khi sự cố xảy ra. Đóng gói cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp chuyến bay suôn sẻ hơn!
⸻
Lời kết:
Đi du lịch là để tận hưởng, nhưng sự chủ động và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh phiền toái, tiết kiệm thời gian và bảo vệ tài sản của mình. Một bức ảnh, một thiết bị định vị, hay một mẩu thông tin nhỏ có thể là cứu tinh trong tình huống bất ngờ. Chuẩn bị thông minh không làm mất đi sự ngẫu hứng của hành trình – mà ngược lại, nó giúp bạn tự tin tận hưởng mọi khoảnh khắc một cách trọn vẹn.
